Artikel 1: algemene bepalingen

Het stadsbestuur erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in buurten en wil bewoners kansen bieden om gemeenschapsvormende initiatieven te nemen.

Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten wordt onder de hierna vermelde voorwaarden een stedelijke subsidie verleend voor de organisatie van straat- en buurtfeesten. Onder straat- en buurtfeesten wordt verstaan: activiteiten die de sociale contacten, het buurtleven en het gemeenschapsgevoel bevorderen binnen een straat, plein, wijk, buurt (of geheel van straten) of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan. Het gaat over activiteiten die ontmoeting en mogelijks ook cultuurbeleving in de buurt bevorderen.

 

Artikel 2: doelgroep

Elke bewonersgroep of vereniging die als hoofddoel heeft de sociale contacten en het gemeenschapsgevoel in de buurt te bevorderen door de organisatie van een straat- of buurtfeest, kan beroep doen op dit subsidiereglement.

 

Uitgesloten zijn:

-        privéfeesten en familiefeesten;

-        feesten met een ander hoofddoel dan het bevorderen van de sociale contacten binnen een buurt, die georganiseerd worden door horecazaken, vennootschappen of verenigingen;

-        activiteiten met winstoogmerk;

-        schoolfeesten;

-        feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter.

Artikel 3: voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor het verkrijgen van deze subsidie moet een straat- of buurtfeest voldoen aan volgende voorwaarden:

§1  Een straat- of buurtfeest wordt georganiseerd voor minstens 20 woningen/huisnummers, die een aaneengesloten geheel vormen in één of meerdere straten of straatgedeelten. Alle inwoners van dit afgebakend gebied moeten op de activiteit welkom zijn.

 

§2        Het straat- of buurtfeest vindt plaats op het grondgebied van de stad Beringen.

 

§3        De initiatiefnemers zijn woonachtig in de betrokken straat of buurt.

 

§4        Er moet voldoende promotie gemaakt worden. Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk

vermeld ‘met de steun van stad Beringen’ en het stadslogo opgenomen.

§5 Elke straat, straatgedeelte of buurt kan maximum één keer per jaar een aanvraag tot ondersteuning doen en/of voorwerp uitmaken van een aanvraag in het kader van dit reglement. Uitzonderlijk kan er een tweede aanvraag in hetzelfde jaar gedaan worden in de omstandigheden vernoemd in artikel 5 §4.

 

Artikel 4: aanvraag

§1  Deze aanvraag kan enkel via de website van stad Beringen gebeuren. Met vragen of voor ondersteuning bij de aanvraag kunt u terecht bij de dienst VISIT, koolmijnlaan 203 3582 Beringen, via e-mail evenementenloket@beringen.be.

§2  De minimale en maximale aanvraagtermijn van het materiaal is afhankelijk van een aantal parameters. Hiervoor verwijzen we naar het reglement inzake aanvraagtermijn evenementen en materialen.

§3 Het aanvraagformulier moet volledig en correct worden ingevuld. Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende som.

§4        De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen (datum binnenkomst aanvraag).

 

§5  Indien de activiteit gewijzigd wordt of niet kan doorgaan, deelt de organisator dit onmiddellijk mee aan de dienst VISIT, koolmijnlaan 203 3582 Beringen, via e-mail evenementenloket@beringen.be.

 

§6 Het college van burgemeester en schepenen of de persoon/personen aan wie deze bevoegdheid is gedelegeerd, verleent/verlenen na advies en controle van het aanvraagformulier al dan niet een goedkeuring tot subsidiëring van het straat- of buurtfeest.

Bij het niet-respecteren van de voorwaarden of het niet-tijdig indienen van een aanvraag, zal de aanvraag tot subsidie worden afgewezen. Bij een grondige motivering waarom een aanvraag laattijdig is ingediend, kan er mogelijks worden voorzien in een uitzondering.

 

Artikel 5: subsidie

§1  Het subsidiebedrag is bedoeld om de basisorganisatiekosten die rechtstreeks verband houden met het straat- of buurtfeest te helpen dragen. Onder basisorganisatiekosten wordt verstaan: affiches, uitnodigingen, versieringen, huur van infrastructuur, huur of aankoop van materiaal, kosten voor drank en eten, huur van attracties of vergoedingen aan uitbaters van attracties, verzekeringen, techniek, promotie en andere kosten voor de organisatie zoals Sabam en de billijke vergoeding.

 

Het subsidiebedrag bedraagt maximum:

 

·       Toelage van €100 voor een straatfeest.

Een straatfeest richt zich tot alle inwoners van minstens één volledige straat of een straatgedeelte met minimum 20 en maximum 39 huisnummers.

Er nemen minstens 15 personen van 5 verschillende adressen aan deel.

 

·       Toelage van €150 voor een buurtfeest.

Een buurtfeest richt zich tot alle inwoners van minstens 3 aaneengesloten straten of straatdelen met minimum 40 huisnummers.

Er nemen minstens 25 personen van 10 verschillende adressen aan deel.

 

§2        De subsidie kan nooit méér dan de effectieve kosten bedragen.

§3  Een subsidie in het kader van dit reglement kan maar worden toegekend voor zover de aanvrager(s) nog geen andere stedelijke subsidie heeft/hebben ontvangen. De subsidie kan aldus niet gecumuleerd worden met andere subsidies voor dezelfde activiteit. Het combineren van niet-stedelijke subsidies wordt wel toegestaan.

 

§4  Elke straat of buurt kan slechts één keer per kalenderjaar een subsidie via dit reglement bekomen. Wanneer de desbetreffende kredieten in de begroting op 30 september nog niet zijn opgebruikt, dan kan maximaal een tweede aanvraag door dezelfde straat of buurt gebeuren in hetzelfde kalenderjaar.

 

§5 De aanvragers verbinden er zich toe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften te respecteren (politievergunningen, taksen, Sabam, billijke vergoeding, verzekeringen, e.a.). Het stadsbestuur draagt geen enkele verantwoordelijkheid bij de organisatie van de activiteit(en) en kan derhalve op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden.

Artikel 6: bewijs en uitbetaling

§1  Voor de uitbetaling van de subsidie moeten de organisatoren van een straat- of buurfeest, ten laatste 1 maand na de activiteit, het volgende bezorgen aan de dienst VISIT van de stad Beringen:

 

Organisator straatfeest	Organisator buurtfeest
Sfeerfoto’s (3)	Sfeerfoto’s (3)
Uitnodiging* of affiche waaruit blijkt dat het initiatief openstond voor alle bewoners (binnen het afgebakend gedeelte) van de straat/buurt	Uitnodiging* of affiche waaruit blijkt dat het initiatief openstond voor alle bewoners (binnen het afgebakend gedeelte) van de straat/buurt

 

*Hier dient het stadslogo en de vermelding ‘met steun van stad Beringen’ opgenomen te

worden overeenkomstig artikel 3 §4.

 

De sfeerfoto’s brengen zoveel mogelijk de aanwezigen, alsook de activiteit(en) zelf in beeld.

 

§2  Het college van burgemeester en schepenen of de persoon/personen aan wie deze bevoegdheid is gedelegeerd, kan/kunnen zich genoodzaakt zien de principieel toegekende subsidie terug in te trekken indien de aanvrager de gevraagde bewijsstukken niet binnen de vastgelegde termijn instuurt of indien er onregelmatigheden geconstateerd worden. Indien het subsidiebedrag reeds werd uitbetaald aan de initiatiefnemer, zal dit door de initiatiefnemer terugbetaald dienen te worden aan de stad binnen een termijn van 14 dagen.

 

§3         De uitbetaling gebeurt op het door de initiatiefnemers opgegeven rekeningnummer.

Artikel 7: promotie

§1  Er wordt voldoende promotie gemaakt voor de activiteit: tenminste iedere inwoner van het afgebakende gebied moet welkom zijn op de activiteit en hiervoor een uitnodiging ontvangen.

§2  Bij subsidiëring van de activiteit verbindt de aanvrager er zich toe op al de publicaties omtrent het straat- of buurtfeest te vermelden dat de activiteit ondersteund wordt door het stadsbestuur Beringen en het stadslogo op te nemen. De uitnodiging of affiche geldt als bewijs.

 

Artikel 8: controle en sancties

Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan lastens het college van burgemeester en schepenen op ieder ogenblik worden uitgeoefend door een afgevaardigde van de dienst Visit, vergezeld van een afgevaardigde van de stedelijke financiële dienst. Vastgestelde misbruiken kunnen aanleiding geven tot de volgende sanctie(s):

-        Intrekking van de toegekende subsidie of terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidies

-        Definitieve uitsluiting van subsidiëring.

Voornoemde sancties kunnen afzonderlijk of samen worden opgelegd bij vaststelling van misbruik. Het college van burgemeester en schepenen zal beoordelen welke sanctie(s) in elk concreet geval zal/zullen worden opgelegd.

 

Wanneer de organisator de verplichte verantwoording niet verstrekt of zich verzet tegen de uitoefening van controle ter plaatse, is hij krachtens de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen gehouden tot terugbetaling van de subsidie.

Artikel 9: niet-voorziene gevallen en betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen regelt alle niet-voorziene gevallen en beslist bij betwistingen telkens na advies van de dienst VISIT.