.png)
(Boeken)ruilkastjes
Spelregels 'kastje van de buurt’- i.h.k.v. 'Beringen Buurt!'- project
(Boeken)ruilkast
Een ruilkast is een kast die geplaatst wordt op een publiek toegankelijke plaats bijvoorbeeld langs de kant van de weg, in een park, nabij een publiek gebouw... Het stelt mensen in staat zaken onderling te ruilen en zodoende opnieuw ter beschikking te stellen van de buurt.
In het geval van boekenruilkasten biedt dit bijvoorbeeld een alternatief om oudere boeken niet zomaar weg te gooien en duurzaam om te gaan met gelezen boeken. De kastjes willen lezen stimuleren en verbinden inwoners, waardoor er meteen een gemeenschappelijke interesse is. Bovendien voorziet de bibliotheek telkens een startpakket, waardoor de drempel tot aanvraag aanzienlijk verlaagd wordt.
De ruilkastjes kunnen naast boeken ook een andere invulling krijgen zoals speelgoed, verzorgingsproducten, kleding, gereedschap,… Deze zijn steeds zelf door te buurt te voorzien en in te vullen.
Fase 1: nomineer een plekje (5 januari - 1 maart)
Ken jij een plekje in jouw buurt waar mensen vaak voorbij komen? Een plek waar buren elkaar groeten, kinderen spelen of waar je graag een praatje maakt? Nomineer dan dat plekje voor een ruilkastje! Vertel waarom dit kastje jouw buurt zal versterken.
Voeg ook een foto toe van de gekozen plek.
Denk aan de volgende voorwaarden voor een ruilkastje:
· De ruilkastjes mogen versierd worden door ze te schilderen, graveren van een logo of tekst, plaatsen van een naamplaatje… zolang het aangeleverde uniforme karakter behouden blijft.
· De aanvraag gebeurt door ten minste 2 buurtbewoners
o Een ruilkastje kan aangevraagd worden zolang de voorraad strekt. De stad voorziet 9 ruilkastjes. Bij het toewijzen wordt echter rekening gehouden met een voldoende spreiding over het Berings grondgebied. De aanvragen worden verzameld in een lijst om deze spreiding te garanderen.
o De aanvraag dient digitaal ingediend te worden op het voorziene aanvraagformulier via het participatieplatform allemaal Beringen (https://allemaalberingen.be/).
· De aanvragers nemen voorafgaande volgende stappen:
o Ze informeren de buurtbewoners over hun aanvraag en op welke locatie het ruilkastje wordt geplaatst.
o Na akkoord van de buurtbewoners en goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen maken ze het ruilkastje bekend in de buurt. In de communicatie wordt vermeld dat de plaatsing gerealiseerd is in samenwerking met de stad.
· De aanvragers fungeren als ‘meter of peter’ van de geplaatste ruilkast met volgende taken:
o Ze zijn het aanspreekpunt voor de stad.
o Ze zorgen voor het onderhoud van de ruilkastjes.
o Ze stimuleren andere buurtbewoners om gebruik te maken van de boekenruilkastjes.
o Ze zien toe op een voldoende gevarieerd aanbod en kijken of de producten nog in goede staat zijn. In het geval van boekenruilkastjes kunnen ze eenmalig van de bibliotheek een startpakket boeken ontvangen (oude of 2de handsboeken die niet meer worden uitgeleend).
Fase 2: screening (2 maart - 31 maart)
We toetsen alle voorstellen af aan enkele kwaliteitscriteria:
· De ruilkastjes mogen enkel geplaatst worden op enerzijds het openbaar domein mits goedkeuring van de stad Beringen en ze geen belemmering vormen inzake (verkeers)veiligheid, anderzijds op privéterrein zolang het ruilkastje toegankelijk blijft voor derden.
· De ruilkastjes hebben een openbaar karakter en mogen door iedereen gebruikt worden.
· De contactpersoon/ambassadeur draagt de verantwoordelijkheid om het ruilkastje in goede staat te houden. Enkel in geval van structurele schade en verandering van contactpersoon/ambassadeur dient de stad op de hoogte gebracht te worden.
· Te allen tijde moet er een naleving zijn van de lokale wetgeving (ABP) inzake openbare veiligheid en openbare rust.
Een werkgroep analyseert samen met het College van Burgemeester en Schepenen de haalbaarheid van elk voorstel. Daaruit vloeit een lijst met alle mogelijke plekjes.
Fase 3: stemronde (1 april – 19 april)
De stemronde gaat enkel door als er meer dan 9 plekjes zijn genomineerd.
Waarom stemmen?
Met jouw stem help je mee bepalen waar de stad een ruilkastje plaatst. Hoe meer stemmen een plekje krijgt, hoe duidelijker het is dat de buurt er samen achter staat. Jouw stem kan het verschil maken voor een warmere buurt.
Kan ik op meerdere plekjes stemmen?
Nee, je kan slechts op één plekje stemmen.
Kan ik mijn stem ongedaan maken?
Ja, je kan opnieuw inloggen en je stem ongedaan maken. Dat doe je door op “je hebt gestemd” te klikken bij de specifieke actie. Dat kan tot en met de laatste dag van de stemming.
Is het resultaat van de stemming bindend?
Ja, deze stemming is bindend. Dat wil zeggen dat het college van burgemeester en schepenen de uitkomst van de stemming zal aannemen. Concreet: de 9 plekjes met de meeste stemmen worden gerealiseerd.
Wat bij een gelijk aantal stemmen?
Bij een gelijk aantal stemmen behoudt het college van burgemeester en schepenen het recht een eindbeslissing te nemen.
Wanneer kan er gestemd worden?
Stemmen kan van 1 april tot en met 19 april.
Hoe kan ik stemmen?
Enkel inwoners van Beringen kunnen online hun stem uitbrengen. Om te stemmen, dien je je te registeren op het participatieplatform, daarvoor heb je een geldig e-mailadres nodig. Elke registratie met een geldig e- mailadres geeft stemrecht.
Moet ik verplicht een profiel aanmaken?
Je hebt geen profiel nodig om de website te raadplegen. Om je stem online uit te brengen, dien je wel een profiel aan te maken op basis van een uniek e-mailadres.
Fase 4: selectie 9 plekjes (bekendmaking mei)
De 9 plekjes met de meeste stemmen worden gerealiseerd. Bij minder dan 9 aanvragen, worden de plekjes automatisch gerealiseerd indien ze voldoen aan de voorwaarden.
Fase 5: uitvoering (zomer/najaar 2026)
De stad zal de kastjes in de zomer/najaar van 2026 plaatsen. De stad zal daar via het platform transparant en duidelijk over communiceren.